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Document management, often referred to as Document Management Systems (DMS), is the use of a computer system and software to store, manage and track electronic documents and electronic images of paper based information captured through the use of a document scanner. La gestion de documents (DMS - Document Management Systems), est l'utilisation d'un système informatique et d'un logiciel pour stocker, gérer et suivre des documents électroniques et des images électroniques obtenus suite à l'utilisation d'un scanner de documents physiques (papiers). Document management is how your organization stores, manages and tracks its electronic documents. La gestion des documents est comment votre organisation stocke, gère et suit ses documents électroniques. We can define document management as the software that controls and organizes documents throughout an organization. It incorporates document and content capture, workflow, document repositories, COLD/ERM, and output systems, and information retrieval systems. Also, the processes used to track, store and control documents. Nous pouvons définir la gestion des documents comme le logiciel qui contrôle et organise des documents à travers une organisation. Il intègre les systèmes de recherche d'information, la saisie et la compréhension des contenus, le flux de travail, les références des documents, COLD / ERM, et les systèmes de sortie, les processus de suivi, l'enregistrement et le contrôle des documents. Document management is one of the precursor technologies to content management, and not all that long ago was available solely on a stand alone basis like its imaging, workflow, and archiving brethren. It provides some of the most basic functionality to content management, imposing controls and management capabilities onto otherwise “dumb” documents. This makes it so that when you have documents and need to use them, you are able to do so. La gestion des documents est l'une des technologies précurseurs de la gestion de contenus, il n'y a pas si longtemps de cela, elle était disponible uniquement sur une base autonome, pour de l'imagerie, du flux de travail et de l'archivage. Elle fournit quelques-unes des fonctionnalités des plus basiques pour la gestion et le contrôle des contenus appelés aussi "documents bêtes". De ce fait, lorsque vous avez des documents et vous avez besoin de les utiliser, vous êtes en mesure de le faire. Document management eventually was subsumed into content management in no small measure because there is more information available to us today than ever before, and most of it is not being created by us. Thanks to the mainstreaming of a whole range of sources like the Web, thumb drives, smartphones, etc..., the need has accelerated to deal with information of all kinds: not just in terms of more media types like text vs. images vs. voice files, but also in terms of how structured and thus how readily managed it all is. La gestion des documents a finalement été englobée dans la gestion de contenu dans une large mesure parce qu'il y a plus d'informations disponibles pour nous aujourd'hui que jamais auparavant, et la plupart n'est pas créé par nous. Grâce à l'intégration de toute une gamme de sources comme le web, les USB, les smartphones, etc..., la nécessité de traiter des informations de toutes sortes s'est accrue: non seulement en termes de plusieurs types de médias comme du texte vs images vs fichiers voix, mais aussi en termes de structuration des données et donc la facilité de des gérer. Document management systems today range in size and scope from small, standalone systems to large scale enterprise-wide configurations serving a global audience. Many document management systems provide a means to incorporate standard physical document filing practices electronically. These include Storage location, Security and access control, Version control, Audit trails, Check-in/check-out and document lockdown. Les systèmes de gestion de documents s'appliquent aujourd'hui pour tous types d'entreprises. Nous proposons des systèmes simples et autonomes pour PME pour une utilisation interne allant aux configurations complexes pour multinationales visant un public international. De nombreux systèmes de gestion de documents fournissent un moyen efficace d'intégrer électroniquement les archives de documents physiques. Ceux-ci comprennent l'emplacement du stockage, la sécurité et le contrôle d'accès, le contrôle des versions, les pistes de vérification, les entrées et les sorties et le vérrouillage.
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Document Management System Vital documents like contracts, proposals, agreements, technical papers and other content are crucial for success. Yet, many organizations have documents stored all over the place on desktop computers, network drives, email, USB sticks and in various consumer file sharing sites, Invecta's powerful enterprise document management system is the answer. Content Management > Easy Access to Content > Understanding Context
Physical Archives - Records Management, Secure Document Storage & Management Solutions Whether you have inactive documents or active ones and your company feels the consistent need for additional space, the pressure and challenge for better Security, confidentiality, accessibility, compliance with your local and global rules and regulations and long term preservation of documents, Invectas Secure Document Storage and Management Services will be the answer.
Document Scanning Services. Our document scanning and imaging services can transform your paper piles into text-searchable digital images. Instead of dealing with file cabinets or off-site storage, your documents can be filed digitally to a DVD, SFTP or online in our web-based document storage solution. Save time by finding documents faster. Save money by reclaiming valuable office space and reducing paper costs. And, save yourself a lot of headaches by handing your project over to a scanning company who can turn your project around quickly and accurately.
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Document Restoration Services When documents are damaged, you need a service provider who can restore and reinstate the records quickly, efficiently and at a competitive price. Invecta is THE service provider in the recovery and reinstatement of documents, books, photographs and artwork after damage and constitutes an excellent choice for your document restoration partner. Our unrivalled experience and expertise ensures impeccable service standards from the time of the initial call until the point of return delivery.
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